La facturation électronique est désormais incontournable pour les entreprises françaises. En effet, la loi de finances pour 2020 prévoit une généralisation progressive de cette pratique à partir de 2024. Dans un contexte où la transformation numérique s’accélère, il est essentiel pour les entreprises de toutes tailles de comprendre et d’anticiper cette obligation légale. Dans cet article, nous vous présenterons le calendrier prévisionnel ainsi que les principales implications de cette réforme pour les acteurs économiques français.
Un calendrier progressif pour l’adoption de la facturation électronique
La mise en place de l’obligation de recourir à la facturation électronique se fera selon un calendrier précis, défini par la loi de finances pour 2020. Celui-ci prévoit différentes échéances en fonction de la taille des entreprises :
- Au 1er juillet 2024, initialement prévu, les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions et avec les autres entreprises (B2B). Toutefois, selon un communiqué de la DGFiP (Direction générale des finances publiques) en date du 28 juillet 2023, la mise en application du dispositif a été reportée afin d’assurer la réussite de cette réforme importante. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront se conformer à cette obligation.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également adopter la facturation électronique.
Les implications pour les entreprises françaises
La généralisation de la facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises. En effet, cette réforme implique une transformation profonde dans leurs modes de fonctionnement et leurs relations commerciales. Voici quelques-uns des principaux changements à prévoir :
- Une meilleure traçabilité des transactions : La facturation électronique permet un suivi en temps réel des transactions effectuées entre les entreprises, avec une sécurisation accrue des données grâce au développement de technologies telles que la blockchain. Cela contribue à renforcer la confiance entre les partenaires commerciaux et à faciliter le contrôle fiscal.
- Des gains de productivité : Le recours à la facturation électronique permet de simplifier et d’automatiser certaines tâches administratives, telles que l’émission, l’envoi et l’archivage des factures. Cette optimisation des processus peut générer des économies conséquentes pour les entreprises, notamment en termes de temps et de ressources humaines.
- Une réduction de l’impact environnemental : En limitant le recours au papier et en favorisant une gestion dématérialisée des documents, la facturation électronique permet aux entreprises de réduire leur empreinte écologique. Ce point est d’autant plus important dans un contexte où les attentes des consommateurs et des investisseurs en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE) sont de plus en plus fortes.
Comment se préparer à cette obligation ?
Pour anticiper au mieux la généralisation de la facturation électronique, les entreprises françaises doivent dès à présent entamer une démarche proactive. Voici quelques conseils pour aborder sereinement cette transition :
- Se familiariser avec les normes et les réglementations : Il est essentiel que les entreprises prennent connaissance des exigences légales en matière de facturation électronique, notamment en ce qui concerne le format des factures, l’authentification des émetteurs et la conservation des données.
- Évaluer ses besoins et choisir une solution adaptée : Les entreprises doivent déterminer quel type de plateforme ou logiciel répondra le mieux à leurs besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, d’ergonomie et d’évolutivité. Une phase d’analyse est donc nécessaire pour comparer les offres disponibles sur le marché et sélectionner la solution la plus appropriée.
- Mettre en place un plan de formation : L’adoption d’une solution de facturation électronique implique une formation des collaborateurs concernés, afin qu’ils maîtrisent les outils et les processus mis en place. Il est important de prévoir un accompagnement adapté pour faciliter l’apprentissage et garantir l’adhésion des équipes à cette nouvelle méthode de travail.
Ainsi, l’obligation de la facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises, qui doivent se préparer dès maintenant pour réussir leur transition vers ce mode de gestion dématérialisé. En anticipant les changements à venir et en se dotant des outils et compétences nécessaires, elles pourront tirer profit des nombreux avantages offerts par la facturation électronique tout en se conformant aux exigences légales.
